Sujet: Bilan des premières rencontres de théâtres amateur du Sud Essonne : "Les théâtrales d'Automne"

Compagnies et structures présentes : Les trois clous (Savigny ; Eliane Morin); Les tréteaux ivres (Forges les bains, Fanny Brisson) ; Le Théâtre De L'An Demain (Roinville sous Dourdan, Edmond Thanel), FESTHEA (Brigitte Laurent ); Compagnie de l'escalier (Agnès Pascaud), Compagnie Lyber (Lydia).

Compagnies et structures absentes excusées: ACTE91 (Bernard Guirmand); District rural du canton de Limours (Pascale Aguesse et Patrice Breton) ; Théâtre de L'impromptu ( Courcouronnes ; Alain Daroux); MCL de Forges les bains (René Giraud).

Les théâtrales d'Automne 2001 ont vécu; vive les théâtrales d'Automne 2002….mais auparavant voici le compte rendu de notre réunion bilan. Pour l'ensemble, le sentiment général est bon voire très bon. Pour une première édition, nous avons lieu d'être satisfaits sur bien des points. Grâce à nos partenaires ( le conseil général, ACTE91, la commune de Forges et le district rural de Limours) qui nous ont soutenus y compris financièrement en prenant en charge un certain nombre de dépenses, nos comptes sont positifs (avant paiement des droits d'auteur). Le public a répondu présent même si nous ciblons bien entendu beaucoup plus large. La participation des compagnies à l'organisation s'est faite de façon conviviale; beaucoup ont été présents sur les trois journées. Certes, il nous faut regarder attentivement les dysfonctionnements constatés, les manques, les choix mal appropriés et tenter d'apporter les améliorations nécessaires. Rien ne remet cependant en cause le concept de notre projet. Il nous faudra sans doute davantage affirmer les notions de qualité et de rencontres. Certains parmi les regrettés absents ont envoyé leur éclairage et leurs suggestions. C'est le cas de Bernard Guirmand que je remercie et dont je vous joins la lettre. Vous constaterez que pour une part, son observation rejoint l'analyse collective. Elle apporte par ailleurs quelques propositions dont nous aurons certainement à débattre lors de nos prochains rendez-vous.

Les principaux constats et les pistes de solutions envisagées :

-1- Le choix de la date:

Le mois d'octobre semble la bonne période pour la réalisation des théâtrales. MAIS il nous faut éviter de choisir la semaine du livre (la troisième d'octobre). Beaucoup de gens sont sollicités à cette occasion y compris dans les compagnies et cela peut poser des problèmes d'organisation.

-2- Ce qui est envisagé:

Nous prenons la décision provisoire de choisir la première semaine d'octobre pour les prochaines Théâtrales. Concernant l'année à venir, cela donnerait (sur trois jours), les v04, s05 et d06 octobre 2002.

-3- Installation d'un spectacle ouvert au public:

Si l'idée est plaisante, elle demande à être organisée plus en amont de façon à cibler : - Le public concerné - Le contenu de l'animation (visite guidée, initiation, cour???) - Le ou les animateurs dédiés pour la préparation et l'animation de cet événement (pas le metteur en scène ou le régisseur du spectacle).

-4- Ce qui est envisagé:

Un spectacle plus particulièrement destiné aux enfants pourrait servir notre objectif. Tout d'abord, il est plus facile de déplacer un groupe d'enfants déjà encadré (une classe par exemple) que de solliciter un large public le vendredi après midi ou le samedi matin. Ensuite, il serait plus facile de préparer une intervention en ayant préalablement identifié les participants. Enfin, il pourrait y avoir un lien entre l'installation et la diffusion du spectacle. En tout état de cause, il est préférable que la rencontre avec l'équipe , la compagnie, les comédiens concernés se fasse après le spectacle.

-5- Programmation et spectacles:

A- Huit spectacles sur trois jours; cela paraît beaucoup. Faut-il agir sur la durée du festival ou sur le nombre de spectacles? Sans l'avoir décidé, une assez grande diversité de styles a été proposée. Cette approche permet une programmation plus ouverte….

B- Il est nécessaire de faire une sélection qualitative des spectacles proposés (en sachant qu'ils nous faudra élaborer des critères de sélection….et donc de qualité).

C- Le temps a manqué à beaucoup lors des réglages avant spectacle (c'est le cas dans tous les festivals). Il nous faut cependant envisager un suivi plus important de la pré-installation. D'autre part si le service rendu par les régisseurs fraîchement formés, qui ont fait preuve d'une grande disponibilité, a été de bonne qualité, il semble important d'avoir un technicien averti à disposition.

D- Certaines des compagnies regrettent le peu de retour sur leur spectacle. Ils auraient aimé plus de contacts, quitte à avoir des critiques.

-6- Ce qui est envisagé:

Nous nous proposons de conserver, pour la prochaine édition, une formule sur trois jours comprenant six spectacles réparties comme suit : 1 le vendredi, 3 le samedi et 2 le dimanche. Il y aurait au moins un spectacle court. La proposition de parrainage de nouvelles troupes par les compagnies fondatrices est une piste à suivre. Elle permettrait déjà une présélection qui devrait cependant être confirmée par deux membres du groupe d'organisation (originaire de deux structures différentes). Une analyse en amont des plans de feux doit permettre plus d'anticipation. Il faut par ailleurs mieux définir ce qui est mis à disposition des compagnies pour qu'elles puissent également anticiper leur installation

-7- débat:

Le débat a été relativement bien suivi. Le public était cependant constitué en grande majorité de gens "avertis", professionnels ou membres de compagnies. De fait, la forme choisie cette année, aussi intéressante fut elle, n'est peut-être pas la plus appropriée pour l'objectif de "rencontre" que nous nous fixons. Il nous faut trouver une autre forme ou un autre outil pour permettre à tous (théâtreux et publics) de débattre, de partager de se rencontrer.

-8- Ce qui est envisagé:

Nous abandonnerons pour la prochaine édition l'idée d'un débat lancé à partir d'une démonstration magistrale. Chaque spectacle sera par contre suivi d'un café débat entre publics et troupe….peut-être avec l'aide d'un animateur ou médiateur, autour d'un verre. L'idée d'organiser un stage accessible à tous (troupe et public) sur un thème donné demande par ailleurs à être creusé.

-9- Le public:

Reconnu comme assez nombreux pour une première édition par l'ensemble des présents avec un lancement vendredi beaucoup moins fréquenté. Nous n'avons pas d'indicateurs fiables pour connaître d'un point de vue statistiques l'origine des spectateurs. Il semble toutefois qu'il y ait une bonne proportion de public local extérieur aux compagnies.

-10- Ce qui est envisagé:

C'est une réflexion à mener par tous.

-11- La sécurité:

C'est le point noir de nos rencontres. Il y a eu clairement un déficit de sécurité sur les trois jours. Une dizaine de voitures ont été crevées samedi soir, des effets personnels à l'entrée de la salle ont été dérobés le même soir et une voiture a été volée le dimanche. Cela fait beaucoup lorsqu'on sait que nous avions soulevé le problème à la dernière réunion et que la représentante de la commune nous avait assuré de la prise en charge de ce point; un maître chien devait surveillé les abords de la manifestation. Cela n'a pas été le cas.

-12- Ce qui est envisagé:

Nous écrierons une lettre à nos partenaires, pour les remercier de leur accueil, dans laquelle nous consacrerons un paragraphe aux problèmes de sécurité rencontrés. Par ailleurs, cet aspect fera l'objet d'une évolution de la convention dans laquelle nous consacrerons un article "sécurité". La question est entre autres : faut-il un parking gardé???

-13- La billetterie, la tarification:

Le tarif Pass a deux cent francs est trop cher. D'une manière générale les cartes Pass (extérieurs ou adhérents) ont été peu vendues. Par contre le demi-tarif à partir du deuxième spectacle a très bien fonctionné. Il faut simplifier la billetterie et être sans doute un peu plus vigilant et rigoureux….beaucoup de spectateurs sont visiblement entrés sans payer

-14- Ce qui est envisagé:

Nous conserverons donc l'idée d'une place plein tarif = une deuxième à demi-tarif. Nous abandonnerons les cartes Pass sauf à leur trouver une meilleure publicité.

-15- Promotion et publicité:

C'est un point à améliorer. La conception des affiches, programmes et courriers doit être envisager plus en amont et vérifier avant envoi.; Les programmes étaient faux, le lieu ne figurait pas sur toutes les affiches, aucun plan n'était imprimé sur les différents documents. Concernant la couverture média; elle a été assez importante localement (trois articles de presse). Il nous faut améliorer maintenant notre communication avec les acteurs départementaux (la journal de l'Essonne et Parcours 91)avoir une presse plus large (les pages générales des journaux régionaux) et se faire connaître auprès des radios locales.

-16- Ce qui est envisagé:

Nous devons réfléchir dès maintenant à cet aspect des choses. Nous pourrions envoyer à titre de présentation et d'annonce un courrier à toutes les structures de l'Essonne (association, maison de quartiers, MJC, Centre culturels, mairie, compagnies,….) les invitant à prendre contact avec nous. Celui-ci pourrait être envoyé par ACTE91 qui a le répertoire le plus exhaustif Il n'y aura qu'un seul courrier promotionnel (envoie global) avant spectacle qui comprendra pour tous : - Une lettre de présentation - Un programme , A4 plié en format A5 (coordonnées théâtrales et compagnies, tarifs, titre spectacles, jours, horaires, adresse et plan des lieux). Le but est de consacrer un jour par page. Et en fonction du destinataire : - Une invitation Par ailleurs, il nous faut essayer de nous faire connaître dans les médias régionaux. Il faut prendre contact avec les publications trimestrielles ou mensuelles suffisamment tôt (au mois de juin pour le journal de l'Essonne).

-17- la forme, le lieu:

Trois possibilités s'offraient à nous durant le festival : Briss sous forges, Breux -Jouy ou Janvry. Eliane devrait en plus de cela déposer un dossier à Savigny sur Orge. Les deux lieux distincts proposés à Forges ont permis une alternance tout à fait satisfaisante. Malheureusement les lieux étaient un peu éloignés l'un de l'autre. De plus les indications sur la chaussée et dans la commune étaient sommaires. Nous avons souhaité un festival itinérant, il nous faut donc constitué un répertoire de lieux potentiels, prêts à recevoir l'événement en alternance avec d'autres lieux.

-18- Ce qui est envisagé:

Nous essaierons donc à conserver l'idée de deux lieux en cherchant leur proximité. D'autres idées peuvent se greffer pour le déroulement proprement dit : animations, expositions, ouvertures à d'autres formes d'art….c'est un point ouvert.

Dernière minute: Fanny m'a présenté ce WE (1ier et 2 décembre) , Christian SCHOETTL, maire de Janvry à l'occasion du marché de Noël. Le lieu qui nous serait consacrer est en cours d'aménagement. C'est un ancien cour de ferme constitué de plusieurs salles communicantes entre elles pour un certain nombre. L'endroit est magique (c'est mon avis) pour y installer une étape de nos rencontres. Il demande davantage de préparation que les salles de Forges mais offrent beaucoup de possibilités si tant est que l'on ne soit pas trop exigeant sur le confort (mais des aménagements sont possibles. J'ai personnellement un avis très favorable. L'intérêt et l'envie de créer cet événement 2002 semble partagé par le maître des lieux. J'ai donc rédigé une lettre à Monsieur le maire pour qu'il puisse avoir une demande officielle de sollicitation. Vous en trouverez une copie jointe à ce courrier. Enfin, je joins également le bilan chiffré de nos rencontres 2001. Il y manque tout ce qui a été pris en charge par nos partenaires (je leur demande d'ailleurs de me communiquer leur comptes concernant les dépenses affairant aux théâtrales, le district rural, la MCL, la commune, ACTE91, Merci d'avance).

Notre prochaine Réunion; Prenez note, dès à présent, du lieu et de la date :

Brigitte Laurent Sainton, 24 rue Guillaume Apollinaire, Brétigny sur Orge,

le samedi 09 février 2002 à 10 heures

Vous souhaitez de renseignements: par écrit, par Mail (edmond.thanel@alcatel.fr) ou par téléphone (01.64.59.85.39 ; 01.30.77.86.06 ; 06.83.42.50.82).

Très cordialement.

Edmond Thanel