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Sujet: Compte rendu de coordination du 18 octobre 2002

Théâtrales d'Automne : Édition 2002

Compagnies et structures présentes : Les trois clous (Guy Defosse; Bernard Lepine) ; Les tréteaux ivres (Fanny Brisson) ; Le Théâtre De L'An Demain (Edmond Thanel, Jérémy Thanel) ; FESTHEA (Brigitte Laurent ) ; ; Communauté de communes du pays de Limours (Anne-Sophie Moriau); La Ghost Compagnie (Mathieu Suzanne); Les nouveaux tréteaux de l'âne vert (Pascale Prieur); NEBKA compagnie (Gérard Dufour); Le Théâtre De L'Éphémère (Claudine Guittet, Philippe Castain). Compagnie de l'escalier (Agnès Pascaud);Mairie de Janvry (Christian Schoettl, Jean-François Leclerc) ; Cours municipal d'art dramatique de Morsang sur Orge (Josette Ponsart)

Compagnies et structures absentes excusées : ACTE91 (Bernard Guirmand) ; Délégation départementale J&S (Mireille Guyonnaud);Déléguée du ministère de la culture (Jean-Jacques Barey); Compagnie Lyber (Lydia Nicaud); Les Sablonautes (Renaud Person)

Sujet :Bilan des secondes rencontres de théâtres amateur du Sud Essonne : "Les théâtrales d'Automne"

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Chers amateurs passionnés,

Vendredi 18 Octobre : Maison de la communauté de communes du pays de Limours; 20H30

Qualité, partage et convivialité à Janvry. Les 4, 5 et 6 octobre à la petite ferme de Janvry, deuxième édition des théâtrales d'Automne. Le lieu magique, mis à notre disposition a sans doute participer à faire de notre festival un moment heureux. L'acceuil, l'implication de la municipalité et du comité des fêtes nous ont par ailleurs permis de partager les taches et de les répartir en fonction des compétences de chacun....et dieu sait qu'à Janvry le mot accueil a un sens. De nombreuses photos refflètent d'ailleurs l'ambiance bonne enfant. La qualité des spectacles présentés, au nombre de 11 (6 grandes formes et 5 petites formes) pour 15 séances dans trois espaces différents, a permis defaire découvrir bien des facettes de la pratique du théâtre en amateur. La salle expo a été l'occasion, pour les compagnies présentes, de faire partager leur histoire au travers de photos, affiches, costumes ou éléments de décors. Près de mille personnes auront assisté à au moins une représentation. Au delà de cette réussite quantitative dont nous sommes très heureux, c'est le climat d'échange, de rencontre et d'amitié qui nous laissera le plus beau souvenir. Il reste à construire encore beaucoup, à trouver les ressorts d'une pérennisation certaine, à renforcer nos échanges et à créer des liens solides avec nos partenaires fidèles mais également avec nos partenaires de passage. Le chemin est cependant..sur la bonne voie d'une conciliation entre le théâtre amateur et son positionnement culturel.

Les principaux constats et les pistes de solutions envisagées :

-1- Le choix de la date, durée et rythme:

Le mois d'octobre semble la bonne période pour la réalisation des théâtrales (si on évite la semaine du livre; 3ième). Octobre est assez proche du début de saison mais peu de festivals sont organisés à ce moment.

Trois jours , c'est bien....pour l'instant! que faisons nous si le nombre d'inscriptions progresse encore cette année et que toutes les structures présentes continuent avec les fondateurs (ce que nous souhaitons)?

Il apparaît que le programme du samedi était un peu chargé. Il est nécessaire d'aménager des temps de pause et de permettre la rencontre des comédiens avec le public.

-1- Ce qui est envisagé:

Nous reconduisons le choix de la première semaine d'octobre pour l'an 2003. Nous gardons pour la prochaine édition une formule à 3 jours.

Celà donnerait le vendredi 3, le samedi 4 et le dimanche 5 Octobre 2003.

Nous tenterons d'organiser un temps de rencontre compagnie/public pour chaque spectacle grande forme.

Enfin, nous pourrions diffuser des spectacles simultanément; ceci permettant d'en produire davantage.

-2- Programmation et spectacles:

A- Les six spectacles grandes formes associés aux cinq petites formes ont donné pleine satisfaction dans la diversité des spectacles proposés et dans leur répartition. Le nombre limité de grandes formes a permis de faire les installations dans de relativement bonnes conditions. Aucune compagnie n'a souffert du temps imposé pour la mise en place et le démontage.

B- Les spectacles petites formes ont drainé beaucoup de monde : on a rempli la jauge pour chacune des sept représentations proposées. C'est sur ce point que nous pouvons éventuellement augmenter le nombre de propositions (si toutefois nous pouvons produire deux pièces simultanément).

C-L'équipe de régisseurs a été remarquable et remarquée. Tant par leur disponibilité que par leur implication, ils ont surpris leur entourage. BRAVO!

D- Comme l'an dernier, certaines compagnies auraient aimé avoir davantage de retour sur leur spectacle....cela renforce l'idée d'une rencontre formalisée.

-2- Ce qui est envisagé:

Nous repartons donc avec l'idée de six spectacles grandes formes pour l'an prochain. Les compagnies fondatrices pourront présenter un spectacle)...qui passeront, comme les autres, par des sélections ...il nous reste à organiser cette sélection. Les compagnies sélectionnées en 2002 sont invitées à présenter des petites formes en 2003 et à participer à la préparation de la nouvelle édition. Ces compagnies font potentiellement partie du groupe d'organisation.

-3- Le public:

Le public est venu beaucoup plus nombreux que pour la première édition. Une moyenne de cent spectateurs pour les grandes formes et de cinquante pour les petites (maxi de la jauge). En tout c'est près de mille personnes qui auront vu au moins un spectacle pour quatre cent entrées payantes). Seules les grandes formes étant payantes, nous avons constaté que nombre de spectateurs n'assistaient qu'aux petites formes; c'est une piste de réflexion . En effet, s'il est très positif que l'on vienne voir les petites formes, la sélection est sur les grandes..;c'est un peu la vitrine des théâtrales même si nous attachons beaucoup d'importance à tout ce qui est présenté. Il faut donc réffléchir à une formule qui permettrait laisser l'entrée libre après s'être acquité d'une place achetée pour une grande forme de son choix.

Les compagnies ont apporté une partie non négligeable du public....;mais beaucoup d'extérieurs sont également venus. Il faut trouver un moyen de connaître l'origine de leur présence (publicité, affiches tracts, programmes, bouche à oreilles, publications,....). La notoriété et le développement des théâtrales passent par ce public naissant; il est très important de chercher à le fidéliser.

Le public est souvent resté à la fin des spectacles pour échanger (bien que le temps entre deux représentations ne leur en ont pas beaucoup laissé le loisir sur la journée du samedi). C'est un autre point positif et ceci renforce l'idée d'organiser un prolongement aux représentations (débat, critique, ....??)

-3- Ce qui est envisagé:

Le bouche à oreille commence a fonctionner. Le nombre de compagnies augmentant, le nombre de visiteurs "théâtreux" devraient également augmenter. Nous devons cependant amener de nouveaux spectateurs. Un livre d'or pourrait être déposé, à la caisse ou dans un endroit visible de tous, où les visiteurs pourraient laisser leur coordonnées et faire quelques remarques suggestions....

-4- La billetterie, la tarification:

Nous avons vendus beaucoup plus de" pass" que l'an dernier. Il semble cependant que la formule des contremarques étaient trop compliquée. Il sera nécessaire de simplifier cela l'an prochain. Les tarifs sont relativement bien dimensionnés.

Nous n'avons pu Compter de façon exhaustive tous les spectateurs car les tickets exo n'étaient pas systématiquement émis (petite et grande formes)

-4- Ce qui est envisagé:

Nous gardons le principe du "un billet acheté à plein tarif donne droit à un billet demi-tarif sur le spectacle de son choix". Seuls les Pass plein tarif seront vendus en amont par une structure de l'organisation. Chaque structure organisatrice ou sélectionnée pourra vendre des "pass demi-tarif" à ses propres adhérents.

Il faudrait peut-être prévoir un caisse centrale sur le lieu et n'avoir qu'un contrôle à l'entrée des salles de spectacles?

Des tickets seront systématiquement distribués avant l'entrée en salle; quelquesoit le tarif et même s'il s'agit de spectateur exonéré.

Les tarifs restent inchangés (sauf avis contraire et consensus lors des prochaines réunions). Ils seront par défaut les suivants : 7€, 3.5€; 22€ et 11€ (respectivement pour les billets plein et demi tarif et pour les pass plein et demi tarif).

-5- Promotion et publicité:

Quelques 200 affiches voix publiques installées sur des piquets et 200 autres collées dans un rayon de dix/quinze kilomètres. Nous devons encore améliorer cela en se répartissant davantage cette tache (cela demande du temps, de la dispo!!!, trop eu de personnes ont partissiper à cet aspect de la préparation).

Il faudra imprimer davantage d'affiches "lieux publique" . La maquette a été appréciée mais on ne l'a pas vu assez affichée.

La participation à la brocante a permis d'amener du public...c'est à refaire.

L'article du républicain, paru dans les pages générales, était de très bonne facture.

-5- Ce qui est envisagé:

La formule de publicité peut donc encore être améliorée. Un publipostage plus étendu et davantage de programmes imprimés (20000 ou plus), d'affiches "lieu public" (6 à 700) seront nécessaires. L'affiche lieu public et l'affiche voix publique, l'envoi de programmes par ACTE 91 sont difficilement quantifiables en terme de bénéfices publicitaires. Il nous faut continuer ces opérations qui permettent de faire connaître notre évènement en étoffant encore par ailleurs notre "mailing list".

Essayer de convaincre le journal de l'Essonne de nous aider sur l'évènement 2003.

-6- la forme, le lieu:

Beaucoup ont exprimé le désir de refaire la prochaine édition des théâtrales à la petite ferme de Janvry. Christian Schoettl, loin d'y être opposé y est même favorable.

L'expérience 2002 est certes très bonne. Une petite appréhension de la part du comité des fêtes de Janvry, pensant que nous allions nous installer en consommateurs, a vite été dissipée. Un déficit de communication est à l'origine de ce petit malaise. En effet, peu de personnes ont participé à la préparation du lieu et nous avons donné l'impression que l'on aurait besoin de beaucoup d'assistance. L'avant et l'après Festival sont d'ailleurs des points qu'il nous faut davantage préparer.

Le chauffage a manqué dans les lieux de représentations. Le matériel technique pourrait être encore renforcé.

Les liens n'ont cessé de se renforcer tout au long du WE. Si nous devons peut-être travailler davantage ensemble; l'entente et la complémentarité ont quand même règné.

La salle Expo a reçu beaucoup de visiteurs et a permis au public de découvrir les compagnies autrement. La décoration était très réussie de l'avis de tous.

C'est une idée à conserver.

Il serait souhaitable d'avoir des espaces scéniques (peut-être un de plus??!!) qui ne soient pas contigus. Ceci permettrait d'avoir plusieurs programmations en même temps.

Si c'est possible, il faudrait prévoir des pendrillons!!!

Il est nécessaire de fidéliser autour des théâtrales. Pour cela, il serait opportun de rester dans une région identifiée; le district du canton de Limours est prêt à nous aider encore davantage si nous faisions ce choix (prise en charge de toutes les impressions -affiches, tracts, programmes, billetterie, invitations-, publipostage, transport et livraison du matériel technique du district et de ACTE91).

L'idée d'un moment festif formalisé pendant les théâtrales a été évoqué.

-6- Ce qui est envisagé:

Nous envisageons donc de rester à Janvry l'an prochain. Si c'était le cas, nous préparerions plus en amont l'installation du lieu (prévoir un mode de chauffage et une installation technique comportant davantage de possibilités).Un RDV sera par exemple organisé avec tous les acteurs (responsables de structures, techniciens, comédiens, bénévoles.....) pour présenter l'organisation, définir une communication, répartir les tâches de prépa et permettre à chacun de s'approprier le concept afin d'en être vraiment acteur.

-7- Restauration:

Les repas pris en charge par la commune de Janvry et par le District ont été fort appréciés. Il semble que l'on ait pas assez précisément dimensionner le repas du samedi soir. Il est resté beaucoup de nourriture mais rien n'a été perdu.

La formule des tickets repas est à repenser. Pour éviter un coût trop important, il faut cibler davantage les destinataires. Il est nécessaire de faire une liste exhaustive avant le début du festival de façon à pouvoir estimer les dépenses.

Une heure de repas, c'est trop court.

-7- Ce qui est envisagé:

Nous organiserons plutôt un repas gratuit en fin de festival pour tous les acteurs et nous réserverons les tickets repas pour les techniciens.

Les repas du samedi midi et du dimanche midi auront un créneau de deux heures agrémenté d'un petit bal populaire (orgue de barbarie, chant, flonflons).

Dans la mesure du possible on sollicitera la commu d'accueil et le district pour organiser le repas du samedi soir, le pot d'accueil et le pot de clôture.

-8- Le bilan Financier:

Le bilan 2002 est encourageant. Grace aux subventions de J&S et du conseil général, nous bouclerons certainement notre budget. Il nous manque encore quelques données mais on peut l'estimer aujourd'hui à envirron 7600€. Chaque compagnie a reçu un défraiement; toutes les factures ont été réglées (fournitures, location véhicules, matériel technique, ...) et il reste à nous acquitter des droits d'auteur.

Le TDLAD a, cette année encore, provisionné le budget nécessaire à la réalisation des théâtrales. Un budget en forte augmentation poserait la question de la structure porteuse. Une réflexion est à mener pour imaginer comment pourrait être budgettées les prochaines éditions des théâtrales.

-6- Ce qui est envisagé:

L'aspect finacement sera traité lors de notre prochain RDV.

Vous souhaitez des renseignements : par écrit, par Mail (edmond.thanel@alcatel.fr)

ou par téléphone (01.64.59.85.39 ; 01.30.77.86.06 ; 06.83.42.50.82).

Très cordialement.

Edmond Thanel